根据党委常委会2005年11月10日会议纪要精神,为加强对教育科技产业园及教育科技文化一条街项目建设的组织管理,进一步明确工作职责,规范工作程序,提高工作效率,确保工程建设速度与建设质量,现就实施该项目建设保障机制提出如下意见。
一、 组织领导
成立教育科技产业园及教育科技文化一条街建设领导小组。成员构成如下:
组 长:张建祥
副组长:冯旭东 刘锋
成 员:张宏伟 但锋 周延辉 田皓 高经伟
领导小组下设办公室,办公室设在产业开发处,办公室主任由产业开发处处长刘锋同志兼任,副主任由产业开发处副处长田皓同志担任,基建处、财务处、监审处等部门指定一名业务骨干参与该项目建设的具体工作。
二、 领导小组工作职责
教育科技产业园及教育科技文化一条街建设工作领导小组职责是:
1.全面落实学校关于教育科技产业园及教育科技文化一条街建设的实施意见,制订该项目具体的建设实施方案以及保障该项目实施的相关制度和办法;
2.研究协调解决两个项目建设中的重要问题,提出政策措施和建议;
3.规范项目建设的工作程序,确保项目建设质量;
4.负责项目建设所需资金的筹措与管理工作;
5.督促、检查、指导两个项目的实施,向学校通报工作进展情况。
三、 相关部门工作职责
为了使该项目建设中的各项工作协调一致,提高工作效率,各相关部门的工作职责是:
领导小组办公室。负责贯彻落实教育科技产业园及教育科技文化一条街建设领导小组形成的决议;草拟各项规章制度,协调各相关部门之间的工作关系;做好信息传递报送和宣传等事宜;处理项目建设中的一些具体事务。
产业开发处。总体牵头协调教育科技产业园的建设与管理工作,全面负责教育科技文化一条街的开发与建设工作。具体职责是负责教育科技产业园的规划与概念设计工作;负责园区的功能定位和各建筑单体的设计;负责投资成本的控制;负责园区建成后的经营与管理工作;负责教育科技文化一条街的项目立项与审批、规划设计、招商引资、工程招标、建设施工及建成后的经营与管理工作。
基建处。按照学校常规基建项目的工作程序,具体负责教育科技产业园项目建设的立项与审批、工程招标、建设施工等工作;配合产业开发处做好教育科技文化一条街的建设工作。
财务处。具体做好教育科技产业园项目所需建设资金的贷款工作。
监审处。具体负责两个项目的财务审计与工程建设与管理过程中的监督工作。
四、几点要求
1.提高对项目开发与建设重要性的认识。各相关部门一定要充分认识以上两个项目开发与建设对于加快校办产业发展,优化校办产业结构,培育学校新的经济增长点,以及美化校园周边环境,更好地为教学科研和师生员工服务的重要意义,切实把此项工作列入本部门工作日程,认真抓紧抓好。
2.明确工作责任并全力以赴抓好落实。项目参与部门要建立相应的工作责任制,部门之间要有合作共事的精神,参与人员要有认真负责,一丝不苟,能打硬仗,追求完美的工作作风,坚决克服和防止工作中的推诿扯皮现象的发生,做到急事急办,快事快办,特事特办。鉴于产业开发处、基建处所承担的工作任务的特殊性,两部门应成立专门工作机构,其他参与项目的单位要落实一名业务骨干专门负责此项工作,并将工作机构与工作人员名单报项目建设领导小组办公室。所有参项目建设的单位和个人若因工作失职,造成损失者要追究相关责任。
3.建立有利于推动项目运行的工作机制。领导小组要建立项目联席会议制度。联席会议一般每月召开一次,特殊情况下可随时召开。联席会议的议题主要是落实“建设领导小组”的职责;传达学校关于对该项目建设的要求与精神;统筹研究解决该项目中的有关问题;督促、检查该项目的工作进展情况等。联席会议要按照“加强工作指导、协调各方力量、交流工作情况、研究建设措施、督促项目落实”的要求,由各成员单位负责督促、检查、指导本部门职责范围内有关工作措施的落实。
4.要切实增强工作的计划性和预见性。建设领导小组办公室要根据项目建设的总体时间要求,制订总体工作计划与工作进程表,项目参与部门依照总体工作计划和工作进程表制订相应的工作计划与工作进程,内容包括工作内容、责任人及完成时间。工作计划与工作进程报项目建设领导小组,并由建设领导小组及时向学校党委、行政通报,确保项目建设高效、优质、有序进行。